« Ga terug   Print

Procescoördinator Zorgfinanciën & ICT

2020-06-24 Radboudumc | Nijmegen | WO | Fulltime | Sluit 2020-08-15

Vind je het leuk om cijfers te analyseren, knel- en verbeterpunten te signaleren en haal jij er voldoening uit om gezamenlijk een gezonde financiële afhandeling van patiëntenzorg te realiseren? Wij zoeken een gedreven professional op het snijvlak van financiën en zorgregistratie.
Procescoördinator Zorgfinanciën & ICT

Functieomschrijving
Vind je het leuk om cijfers te analyseren, knel- en verbeterpunten te signaleren en haal jij er voldoening uit om gezamenlijk een gezonde financiële afhandeling van patiëntenzorg te realiseren? Wil je een stap zetten in management en organisatie van de gezondheidszorg? Werk je graag in teamverband met als doel om patiënten de beste zorg te bieden die mogelijk is? Dan is deze uitdagende baan iets voor jou!

Om ervoor te zorgen dat het ziekenhuis ook betaald krijgt voor de zorg die zij levert, moeten artsen en verpleegkundigen goed registreren wat zij allemaal doen. Het is algemeen bekend dat zij dit niet het meest leuke aan hun werk vinden, maar het is wel cruciaal dat dit goed gebeurt. Omdat er anders geen geld binnenkomt om voldoende mensen en middelen vrij te maken om de zorg op een kwalitatief hoog niveau te kunnen blijven leveren, en om te kunnen blijven innoveren en verbeteren.

Hoe zorg je er dan voor dat de registratie toch goed gebeurt, zonder dat zorgprofessionals er extra administratieve taken erbij krijgen? Dat de vereiste productie wordt gehaald en de financiële doelen gerealiseerd worden, zonder dat de dagelijkse patiëntenzorg daar onder lijdt?

Dat is de uitdaging waar jij als procescoördinator voor staat. Vooral sámen met de artsen en verpleegkundigen kijk je hoe hun zorg- en registratieprocessen verbeterd kunnen worden en zorg je dat deze verbeteringen, vaak middels aanpassingen in ICT-systemen en het elektronisch patiëntendossier (EPIC), geïmplementeerd worden. Je traint artsen en verpleegkundigen in het goed gebruik van deze systemen en leert hen om correct te registreren. Je bewaakt dat de zorgproductie en financiële doelstellingen gerealiseerd worden, signaleert knelpunten en voert samen met je team (bedrijfsleider, (zorg)controllers, financiële administratie, ICT, artsen, verpleegkundigen, zorg administratief medewerkers) verbeteracties uit met als doel een gezonde financiële afhandeling van de verleende zorg te realiseren.

Taken en verantwoordelijkheden
  • Verbeteren van zorgprocessen, het vertalen van ontwikkelingen in nieuwe zorgprocessen op de polikliniek en kliniek en het organiseren van administratieve ondersteuning hierbij.
  • Ondersteunen bij opstellen van begroting, kost- en verkoopprijzen en rapporteren over realisatie van productie en omzet.
  • Analyseren van en adviseren over bronregistratie, DBC’s en zorgactiviteiten met als resultaat juiste registratie en volledigheid van kosten en baten (bedrijfsvoering) en het zorgdragen voor het implementeren van verbeteringen.
  • Training geven aan medische professionals over zorgregistratie in het patiëntendossier EPIC.
  • Coördineren en uitvoeren van controle en correcties in de DBC-registratie.
  • Coördineren van wijzigingen en verbeteracties in EPIC met de afdeling Informatiemanagement.
  • In verschillende rollen betrokken zijn in afdelings- of Radboudumc brede projecten.
  • Aansturen van een team medisch studenten die ondersteuning leveren bij registratie in het patiëntendossier in EPIC.

Profiel
Wij zoeken een gedreven professional op het snijvlak van financiën en zorgregistratie met kennis van ziekenhuisprocessen in de kliniek en polikliniek.

Je vindt niets leuker dan analyses maken om de financiële resultaten van de afdeling te verbeteren en zorgprofessionals te ondersteunen. Je bent in staat hoofd- van bijzaken te onderscheiden, maar je duikt zo nodig de diepte in. Hierbij kun je de gewenste registratie ook in de praktijk brengen door zelf in EPIC te werken.

Kom je van buiten het Radboudumc? Dan trainen we je uiteraard in EPIC. Het gaat erom dat je zowel op strategisch/ tactisch niveau kan opereren, maar ook voldoende feeling hebt met de praktijk als de situatie daarom vraagt. Tegelijkertijd spreek je de taal van medische professionals en vind je het leuk om de vertaling te maken tussen medische zorgprocessen en wat dit betekent voor registratie, financiën en vice versa. Je wilt graag bijdragen aan de beste en meest innovatieve patiëntenzorg die wij als Radboudumc te bieden hebben. Maar, vanuit jouw expertise, wil je de doelmatigheid en betaalbaarheid van de zorg niet uit het oog verliezen.

Je beweegt je soepel door de organisatie en schakelt snel met collega’s, van administratief medewerker tot afdelingsleiding. Je denkt in mogelijkheden en draagt oplossingen aan. Je functioneert zelfstandig en bent proactief en besluitvaardig. We kunnen ons voorstellen dat je eerder als (extern) consultant hebt geproefd aan het werken in een ziekenhuis en nu ervoor kiest om je langdurig te verbinden aan onze organisatie. Of dat je als (zorg)financial hebt gewerkt in een onderdeel van het zorglandschap en die kennis graag meeneemt naar ons academisch ziekenhuis.

Verder
  • Heb je academisch-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een bedrijfskundige of andersoortige financiële achtergrond.
  • Beschik je over vaardigheid met elektronische patiëntendossiers (EPIC) en financiële tools.
  • Heb je minimaal drie jaar werkervaring in een financiële functie in een ziekenhuis of organisatie verwant aan het zorglandschap.
  • Heb je bij voorkeur kennis van zorgprocessen, bedrijfsvoering en bijbehorende declaratiesystematiek.
  • Ben je flexibel en stressbestendig.
  • Beschik je over sterke sociale vaardigheden en ben je communicatief sterk.
  • Ben je een netwerker en verbinder met organisatie- en omgevingssensitiviteit.
  • Herken je jezelf in de Radboud manier van werken.

Organisatie
Binnen de afdeling Interne Geneeskunde van het Radboudumc werken 250 professionals met hart en ziel om de kwaliteit van leven van mensen te verbeteren. De afdeling heeft zich gespecialiseerd in hoog-academische, derdelijns zorg en heeft een groot aantal internationaal erkende expertisecentra. De patiëntenzorg is georganiseerd binnen vier secties: Endocrinologie, Vasculaire Geneeskunde, Diabetes en Infectieziekten. De afdeling levert een belangrijke bijdrage aan het bachelor- en master onderwijs van de faculteiten Geneeskunde, Biomedische Wetenschappen, Tandheelkunde en aan de grootste opleiding van het ziekenhuis, de arts-assistenten. De afdeling beschikt over een gerenommeerd onderzoekslaboratorium dat onderzoekers vanuit de hele wereld aantrekt om onderzoek te doen op het hoogste niveau. Global health is een belangrijk thema en dit vind je terug in alle kerntaken.

Naast de afdeling Interne Geneeskunde ga je ook werken voor de afdeling Hematologie.

Het Radboudumc
Het Radboudumc wil vooroplopen in de ontwikkeling van duurzame, innovatieve en betaalbare gezondheidszorg. En daarmee aan de gezondheid van mens en maatschappij in Nederland en daarbuiten. Onze missie is dan ook: To have a significant impact on healthcare. Bekijk zelf hoe dat zich uit in onze strategie.

Lees meer over wat werken bij het Radboudumc betekent en wat onze medewerkers daarover vertellen.

Arbeidsvoorwaarden
  • Het betreft een contract voor de duur van 1 jaar, contract voor onbepaalde tijd bespreekbaar, voor 36 uur per week.
  • De functie wordt op dit moment gewaardeerd. Afhankelijk van de uitkomst vindt inschaling plaats in schaal 10 (maximaal €4.481) of schaal 11 (maximaal €5.226) bruto per maand op basis van een volledig dienstverband exclusief vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Inschaling is ook afhankelijk van kennis, ervaring en professionele achtergrond van de kandidaat.

Bij indiensttreding vragen wij om een verklaring omtrent gedrag (VOG) en vindt er, afhankelijk van de functie, een screening plaats op basis van het aangeleverde cv. De procedure hiervoor verloopt via de afdeling HR van het Radboudumc.

Lees meer over de arbeidsvoorwaarden en sollicitatieprocedure binnen het Radboudumc.

Opmerkingen en contactinformatie
De 1e gesprekken voor deze functie zijn op maandag 7 september 2020. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Is solliciteren nog een stap te ver, maar ben jij wel benieuwd wat het betekent om in deze functie te werken bij het Radboudumc? Neem dan ter oriëntatie eens contact op met de vacaturehouder. Ook voor alle aanvullende vragen over de functie kun je contact opnemen met Ada Stoter-Slob, procescoördinator, via e-mailadres Ada.Stoter-Slob@radboudumc.nl of via telefoonnummer (024) 361 88 19. Solliciteer via het online sollicitatieformulier.

Graag solliciteren vóór 31 augustus 2020.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures stellen wij niet op prijs.


Solliciteer op deze functie
Measure Pixel