« Ga terug   Print

'Manager Finance & Control

2019-09-06 Xanthic Executive Search | Leiden | Certificaat | Fulltime | Sluit 2019-11-05

Zeer interessante positie voor hands-on en ambitieuze Financial! Deze 'food' productie organisatie is een deelneming van een vooraanstaande private equity organisatie en heeft ambitieuze groeiplannen!

De Organisatie

Voor deze hard groeiende ‘food’ productie organisatie zijn wij exclusief op zoek naar een ondernemende en ambitieuze Manager Finance & Control die in staat is tot realisatie van wezenlijke veranderingen en verbeteringen in korte tijd op een breed vlak. Deze productie organisatie is 25 jaar geleden opgericht door een ondernemer en in 2018 is een investeringsmaatschappij (private equity) mede aandeelhouder geworden. Deze organisatie is een producent van gemaksvoedingsproducten variërend van ambachtelijke spiezen, fingerfood en maaltijdcomponenten, samengesteld uit ontelbare combinaties van grondstoffen als kip, vlees, vis, kaas, pasta, groente, fruit en de nieuwste generatie vleesvervangers. Door deze specialisatie heeft deze organisatie zich in de afgelopen 25 jaar een leidende en bepalende positie opgebouwd binnen de retail, horeca, vliegtuigcatering en foodservice markt in West Europa. De producten worden met zorg en onder grootst mogelijke kwaliteitseisen geproduceerd en geleverd aan hun klanten, zowel uit het vaste assortiment als het taylor-made ontwikkeld in goede samenwerking met klanten. Deze organisatie onderscheidt zich door zeer alerte en innovatieve productontwikkeling, kwaliteitsgerichte & flexibele productie en intensieve samenwerking met haar klanten.

Het hoofdkantoor van de organisatie is gevestigd in Leiden waar ca. 7 fte werkzaam zijn. Daarnaast heeft men productie locatie in Roemenië (200 fte+), Polen en Slowakije (Joint Venture).

De organisatie heeft de afgelopen jaren een indrukwekkende groei doorgemaakt. De totale omzet bedraagt momenteel ca. 22 miljoen euro per jaar en de organisatie is zeer winstgevend.

Door de snelle groei zal de organisatie de komende periode een verdere professionaliseringsslag doorvoeren en een transitie ondergaan. Daarnaast streeft men een verdere groei van de omzet en ebitda na. Deze groei zal autonoom moeten plaatsvinden (binnen bestaande & nieuwe segmenten / markten / klanten) door te investeren in de productie organisatie (bouw van nieuwe productiefaciliteit in Roemenië op korte termijn), innovatie (productontwikkeling) en sales organisatie maar ook zal de groei mogelijk worden gerealiseerd door het doen van acquisities, joint ventures of strategische samenwerkingen in binnen- en buitenland.

Deze groei zal mede gefaciliteerd/ondersteund moeten worden door de Manager Finance & Control. Het betreft dus een nieuwe positie in een zeer dynamische maar tegelijkertijd ook zeer nuchtere (productie) setting.

De cultuur kenmerkt zich verder als open, direct, korte lijnen/platte organisatie, nuchter, informeel, ondernemend, professioneel, doe maar normaal, veel vrijheid/zelfstandigheid, vakkundig en resultaatgericht.

De Positie

Als Manager Finance & Control voorzie je de Managing Director en aandeelhouders van input en advies, gericht op het nemen van (strategische) besluiten en het optimaliseren van de structuur van de organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie tezamen met 1 (part time) administratieve kracht in Nederland. Tevens geef je op afstand functioneel leiding aan het finance team (ca 4 fte) in Roemenie. Je rapporteert direct aan de Managing Director. In deze positie ben je naast Finance tevens verantwoordelijk voor (finance-kant van) groep brede projecten zoals wagenparkbeheer, autobeleid, beloningsbeleid en pensioenen, juridische zaken, verzekeringen & benchmarking.

De Manager Finance & Control is dus verantwoordelijk voor het totale financiële beleid. Wij zoeken iemand met een sterk organisatorisch vermogen die het tevens leuk vind verantwoordelijk te zijn voor een groot deel van de backoffice van een organisatie.

De Manager Finance & Control is ook in staat op breder vlak toegevoegde waarde te leveren, door bijvoorbeeld het verder ontwikkelen en opzetten van de ‘intercompany pricing’ strategie.

Zoals eerder aangegeven ligt op korte termijn de nadruk op het verder professionaliseren van de interne organisatie. Hierbij ligt o.a. de focus op het gebied van procesoptimalisatie, het genereren van relevante sturingsinformatie en interne dienstverlening. Wij zijn op zoek naar een proactieve en initiatiefrijke Manager Finance & Control die ervaring heeft met een snelgroeiende MKB onderneming en weet welke eisen er worden gesteld aan een verdere professionalisering c.q. inrichting van de administratieve organisatie om deze naar een hoger niveau te brengen.

Belangrijk doel van deze positie is om meer ‘in control’ te komen, om financiën en de interne organisatie in zijn geheel naar een hoger niveau te brengen en meer inzicht te geven in de performance van de organisatie. De Manager Finance & Control heeft een kritische en constructieve rol. Proactief en ongevraagd advies geven wordt in deze organisatie dus zeker gewaardeerd. Omdat de organisatie mede eigendom is van een investeringsmaatschappij zal je ook veelvuldig contact hebben met hen m.b.t. diverse ad-hoc gerelateerde vraagstukken/rapportages/analyses. Ofwel, er wordt een Manager Finance & Control gezocht die ook het verhaal achter de cijfers kan doorgronden.

Kortom, een zeer zichtbare rol richting directie, aandeelhouders, accountant, etc.

Voornaamste taken & verantwoordelijkheden

  • Acteert als financieel expert en architect van de organisatie en is gevraagd en ongevraagd sparringpartner van de Algemeen Directeur;
  • Opstellen van rapportage m.b.t. geconsolideerde jaarrekening, maandelijkse budgettering en latest estimates;
  • Je verschaft meer inzicht geven in de financiële performance van het bedrijf (per productiefaciliteit / product / klant / afdeling / etc.);
  • PDCA (plan-do-check-act) cyclus coördineren (o.a. het opstellen van budget en voorbereiden performance besprekingen);
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de financiële besturingsstrategie en de investeringsstrategie van de organisatie;
  • Verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen van de financiële administratie (zowel in NL als Roemenië), AO/IC en management rapportage;
  • Professionaliseren en optimaliseren van de financiële processen en de planning & control cyclus;
  • Verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarbudgetten van de organisatie en verzorgen van tussentijdse reviews van de begroting;
  • Analyse en toelichting van de wekelijkse en periodieke rapportages;
  • Beoordelen en analyseren van de wekelijkse productieresultaten en beoordelen van de periodieke herijking van productienormen, kostprijzen en marktconforme verkoopprijzen;
  • Signaleren en borgen van verbeteringen in de administratieve processen binnen zowel de productie omgeving als de financiële administratie;
  • Opstellen en beoordelen van investeringsvoorstellen / samenwerkingen / andere business initiatieven (business cases);
  • Analyseren en kwantificeren van operationele beslissingen;
  • Realiseren van verbeteringen in management informatie en control systemen.
  • Fungeren als (gevraagd en ongevraagd) sparringpartner voor de algemeen directeur en aandeelhouders;
  • Opzetten en uitvoeren van diverse financiële analyses (ook voor de aandeelhouders);
  • Het opzetten/professionaliseren en bewaken van interne administratieve (sales) procedures;
  • Het opzetten en opleveren van gedegen managementrapportages, analyses en prognoses (forecasting);
  • Zorgdragen voor begrotingen, rapportages met bijbehorende analyses en toelichting waarmee de bedrijfsvoering “in control” blijft;
  • Leveren van een actieve bijdrage aan het minimaliseren van de gemaakte kosten, maximalisatie van de omzet en efficiëntie hierin;
  • Aansturen van de part-time administratief medewerker in NL en coördinatie van lokale administratie (ca. 4 medewerkers) in Roemenië;
  • Het verzorgen van meer diepgang in de financiële administratie;
  • Verantwoordelijk voor het stroomlijnen en bewaken van cashmanagement, liquiditeit en solvabiliteit;
  • Je beheert en optimaliseert het ERP-systeem.
  • Onderhouden van contacten met Accountant, Financiële Instellingen & aandeelhouders;
  • Het aansturen van de administratieve taken: facturatie, betalingen en salaris administratie.
  • Verantwoordelijk voor fiscaliteiten (BTW, VPB, etc) en uitwerken van intercompany pricing samen met externe adviseurs.

Gewenst kandidaat profiel

  • Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau (richting bedrijfseconomie) en minimaal 7 jaar relevante werkervaring als Business Controller / Manager Finance;
  • Eerste werkervaring opgedaan bij bijvoorbeeld een accountantskantoor en vervolgens aantal jaren een vergelijkbare positie in de business heeft vervuld;
  • Ervaring in een soortgelijke functie, in een vergelijkbare sector (food en/of productie);
  • Je wordt van nature enthousiast om te mogen meebouwen aan de verdere (internationale) groei van een succesvolle onderneming in een dynamische B2B omgeving;
  • Ervaring met strategie- en beleidsvorming, financieel beheer, doorvoeren professionalisering, etc.;
  • Ervaring met private equity, geen must wel een pré;
  • Sterk analytisch vermogen en in staat om financiële gegevens te vertalen naar relevante managementinformatie;
  • Beschikt over conceptueel denkvermogen om financiële organisatie te ontwikkelen / te verbeteren. Je bent in staat blauwdruk voor organisatie neer te zetten;
  • Je combineert brede interesse met, waar nodig, specialistische diepgang;
  • Ervaring met Exact Globe en inrichting/implementatie daarvan is een pre.
  • Ervaring/ervaring met ERP (in food productie omgeving) is een pré.
  • Kennis van- en ervaring in productieomgeving is een pré;
  • Enthousiaste & sterk analytische teamspeler;
  • Niet te beroerd om de handen uit de mouwen te steken;
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
  • Beheersing van de Roemeense taal is een enorme pre (geen must).

Salarisindicatie

Marktconform



Solliciteer op deze functie