« Ga terug   Print

Billing Specialist (Medewerker facturatie)

Clifford Chance | Amsterdam | HBO | Fulltime | Sluit 2017-08-05

Wij zijn op zoek naar een Billing Specialist die ons Revenue Control team komt versterken.

Billing Specialist (Medewerker facturatie)

Functie

Fulltime (37.5 uur per week)

Locatie

Amsterdam

Rapporteert aan

Manager Revenue Control

Clifford Chance

Clifford Chance is een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren. Wij bieden internationaal juridisch en zakelijk advies, op basis van specialistische lokale kennis. Onze advocaten werken aan transacties en opdrachten voor (inter)nationale ondernemingen en financiële instellingen. De dienstverlening is georganiseerd rondom de commerciële kernactiviteiten Capital Markets, Corporate & M&A; Finance & Banking; Real Estate; Tax; Pensions & Employment, Litigation & Dispute resolution. Clifford Chance heeft 33 kantoren in 23 landen. In Amsterdam werken circa 150 advocaten, fiscalisten en notarissen voor internationale en Nederlandse topcliënten. Je vindt ons in een monumentaal pand in hartje Amsterdam. Voor meer informatie over Clifford Chance kijk op www.cliffordchance.com.

Functie

Wij zijn op zoek naar een Billing Specialist die ons Revenue Control team komt versterken. Revenue Control is verantwoordelijk voor het gehele facturatie proces binnen Clifford Chance en bestaat uit 1 Manager Revenue Control, 4 Billing Specialists en 1 Credit Controller.

Het Revenue Control team is onderdeel van het overkoepelende Finance Team (10 medewerkers) en rapporteert aan de Head of Finance.

Verantwoordelijkheden

Facturatie Proces

  • In samenwerking met de Manager Revenue Control en Partners de lijst met actieve zaken bespreken om te bepalen welke zaken gefactureerd kunnen worden;
  • Overleg met Partners, Medewerkers, Secretaresses en andere betrokkenen over de facturen betreffende kortingen, afschrijvingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de factuur en specificatie;
  • Doornemen van nieuwe zaken en het verwerken van lokale of wereldwijde tarief afspraken;
  • Maken van concept facturen in lijn met de instructies;
  • Doorlopen/aanpassen van tijdsregels, verschotten, externe advocaatkosten en overige kosten;
  • Onderhouden van contacten met de advocaten en Partners zodat alle componenten tegen de juiste waardering in de factuur meegenomen worden;
  • Zorgen voor goedkeuring van de Partner of advocaten.

Credit Facturen en overboekingen

  • Controleren of de verzoeken voor een credit factuur terecht zijn, zorgdragen voor de juiste autorisaties en het maken van een credit factuur en een nieuwe aangepaste factuur;
  • Maken van overboekingen van tijdregels en kosten wanneer verzocht.

Overig

  • Assisteren bij het maken van fee updates (deels via Excel/Pivot Tables);
  • Ondersteuning bieden (op het gebied van facturatie/financiële issues) aan Praktijk groepen op het gebied van het Global Practice Management System;
  • Fungeert als het 1e contactpunt voor alle vragen rondom facturatie vanuit het internationale Clifford Chance netwerk;
  • Beantwoorden/verwerken van vragen van advocaten en secretaresses via de afdelings emailbox.

Vereisten

De belangrijkste vereisten zijn:

  • Afgestudeerd op minimaal HBO-niveau;
  • Maximaal 2 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling;
  • Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening is pré;
  • Goede kennis van Excel en Word;
  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels;
  • Pro-actief, gemotiveerd, flexibel en accuraat.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie met een hoge mate van zelfstandigheid binnen een internationale werkomgeving. De mogelijkheid tot uitbreiden van het takenpakket met o.a. zaken als business analysis en ervaring op doen binnen de andere afdeling van Finance (Financial Accounting). Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, training via ons eigen opleidingsinstituut de Academy en een prettige werksfeer. Wij zijn een hecht team van enthousiaste en ambitieuze mensen.

Clifford Chance voert een diversiteitbeleid dat een integraal onderdeel is van de bedrijfsstrategie. Wij streven ernaar dat onze werknemers zich op hun gemak voelen en tot ontplooiing komen in hun werkomgeving. Wij geloven dat ons succes in het bijstaan van onze cliënten wordt bevorderd door personen die in staat zijn om diverse standpunten en innovatieve ideeën te presenteren. Clifford Chance spant zich voortdurend in om te zorgen dat er geen barrières zijn wat betreft de gelijkheid van kansen. Wij bieden personen kansen op basis van kennis en kwaliteit en wij streven gelijke behandeling na van alle werknemers en sollicitanten ongeacht geslacht, leeftijd, achtergrond, levensovertuiging, religie, politieke gezindheid, etniciteit, handicap, seksuele geaardheid, of enig andere gronden.

Interesse?

Graag ontvangen we een CV en motivatiebrief via link.

Eventuele aanstelling bij Clifford Chance vindt plaats onder de voorwaarde dat je beschikt over een recente, positieve Verklaring Omtrent Gedrag natuurlijke personen (VOG). De kosten hiervoor krijg je vergoed. Meer informatie krijg je tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contact

Rosa Hoogeveen (Human Resources) +31 20 7119400



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature