Projectcontroller 
0,75 fte | Haarlem 

Jij hebt ervaring met het opstellen en bewaken van projectbudgetten en zoekt een afwisselende functie in de dynamische omgeving van het MBO onderwijs. Een organisatie waar groeien als mens centraal staat en je veel kunt leren. Ben je zelfstandig, nauwkeurig, communicatief vaardig en hou je van structuur aanbrengen? Dan zien wij graag je sollicitatie als Projectcontroller tegemoet.

Wat ga je doen?

Als projectcontroller ben je het eerste aanspreekpunt voor een adequate en ordentelijke administratie en verantwoording van subsidie(s). Om hier uitvoering aan te geven, bewaak je de kaders en de uitputting, registreer je de inzet, stel je inhoudelijke rapportages op en leg je de verantwoording af aan de subsidieverstrekker. Je zorgt dat het beheer van deze subsidieverantwoording consistent, toegankelijk, tijdig, transparant en betrouwbaar is.

Jouw werkzaamheden:

• Het bewaken van de kaders van de subsidie/projecten en toezien op naleving van voorwaarden
• Ondersteuning en advisering van de eindverantwoordelijk opdrachtgever
• Inrichten en bijhouden van de administratie (urenregistratie, archivering, jaarplanning) in samenwerking met betrokkenen binnen de organisatie
• Bewaken van de kwaliteit (juistheid, volledigheid en tijdigheid) van de projectverantwoording
• Zorgdragen voor tijdige overzichten, voortgangsrapportages en verantwoordingsrapportages en afstemmen met directe collega’s
• Monitoren en analyseren van realisatie ten opzichte van begroting, evenals inzichtelijk maken van afwijkingen en forecasts
• Aanspreekpunt voor subsidieverstrekkers en accountants
• Afstemming met betrokken partijen zoals opleidingsmanagers, projectleiders, financieel adviseurs en overige betrokkenen om volledig op de hoogte te zijn van de projecten
• Signaleren van knelpunten, voorstellen doen voor verbeteringsmogelijkheden en doorvoeren in de werkwijze en processen rondom subsidies

Wie zijn wij?

Vijftien medewerkers vormen samen de dienst Financiën. Gepassioneerd ondersteunen wij onze onderwijsgevende collega’s bij het opleiden van studenten voor het uitoefenen van een beroep, met als bedoeling dat deze vakmensen vol vertrouwen op eigen kracht een passende loopbaanontwikkeling of vervolgopleiding tegemoet treden. Wij hebben onze werkzaamheden onderverdeeld in financiële administratie, financial control, business control en project control. Jij komt te werken bij het team project control.

Binnen het Nova College wordt gewerkt met verschillende (omvangrijke) en langlopende subsidies en interne projectgelden, zoals VSV subsidie en budgetten in het kader van de uitvoering van de Kwaliteitsagenda. Middelen waarmee wij leerplichtige (en deels kwetsbare) jongeren extra ondersteunen om hun dromen waar te maken.

Wat vragen wij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie binnen het onderwijsveld of een andere publieke sector
• Je bent in staat om betrokkenen in de organisatie proactief te adviseren over de wijze van subsidieverantwoording binnen de kaders van de subsidieverstrekker
• Je bent innovatief en verbeteringsgericht
• Je bent vaardig in het genereren van rapportages (gedegen kennis van AFAS en Excel is een pre), plannen en structureren van werkzaamheden, het voorbereiden van budgetaanpassingen en bewaken van tijdpaden rapportages
• Je bent accuraat en gestructureerd
• Je hebt algemene theoretische, praktische kennis van administratieve processen en van projectmanagement
• Jij bent sterk in het verbinden van partijen en bent communicatief sterk
• Je neemt verantwoordelijkheid voor de resultaten en durft anderen daarop aan te spreken

Wat kan jij van ons verwachten?

Je krijgt bij het Nova College de kans om te groeien als professional en als mens. Ons kantoor in Haarlem biedt een professionele werkomgeving waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij met middelen en begeleiding door collega's en leidinggevende.

Wat bieden we je nog meer?

• Salaris volgens de CAO mbo schaal 10. Dit houdt in maximaal € 5.228 bruto per maand op fulltime basis (36,86 uur per week) afhankelijk van je opleiding en werkervaring
• Arbeidsovereenkomst voor 0,75 fte met uitstekende arbeidsvoorwaarden (waaronder 30 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering)
• Goede thuiswerkregeling, waaronder een laptop en thuiswerkvergoeding
• Prima bereikbaarheid, zowel de bus als de trein stopt op 3 minuten loopafstand. Kom je met de auto? Je parkeert gratis voor de deur!
• De mogelijkheid om in schoolvakanties vrij te zijn
• Wij zijn trots op onze visie en aanpak, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook jouw eigen groei en ontwikkeling - didactisch, vakinhoudelijk en persoonlijk - is voor ons belangrijk. Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ben je enthousiast?

Ben jij de Projectcontroller die wij zoeken? Stuur dan je motivatie en CV voor 16 juni naar ons toe via de sollicitatiebutton.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Pim Verbeek via pverbeek@novacollege.nl

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de indiensttreding.