Als projectcontroller ben je een stevige sparringpartner voor de projectmanagers en opdrachtgevers. Daarnaast ben je een adviseur voor de projectbeheerser. Je vervult de control-rol voor de middelgrote en gemiddeld complexe projecten. Je bent daarbij de linking pin tussen de projectenportefeuille, de dynamiek die daar speelt en de gemeentebrede P&C Cyclus die juist jaarlijks is georiënteerd. Taken die o.a. bij deze functie horen zijn:

• Je toetst of het project op alle GROTIK aspecten ‘in control’ is
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de (project)managers over (financiële) vraagstukken, de projectopdracht, voortgangsrapportage en risico’s binnen en buiten het project
• Je beoordeelt de kwaliteit van de rapportages, prognoses en bijdragen vanuit de projecten Zowel richting de P&C documenten als de projectrapportages
• Je bent bewaker van de realisatie van projecten binnen de gestelde inhoudelijke en financiële kaders
• Je toetst budgetaanvragen/opdrachten en de juiste verwerking daarvan in de projectadministratie
• Je toetst college- en raadstukken en stemt deze af met de business adviseur ten behoeve van de P&C Cyclus. Je ondersteunt, adviseert en toetst daarbij en weet financiële projectbeheersing en risicomanagement toepasbaar te maken binnen de (BBV)regelgeving en de Planning en Control van de gemeente
• Je adviseert bij de risicosessies

In oktober 2020 is de Zoetermeerse Werkwijze Projectmatig Werken vastgesteld. Op dit moment zitten wij midden in het proces van de inrichting van deze werkwijze.
Onderdeel van deze nieuwe werkwijze is de scheiding van projectbeheersing en projectcontrol. Projectbeheersing wordt ondergebracht bij het Projectenbureau van de gemeente Zoetermeer. Projectcontrol blijft vanuit de onafhankelijke rol binnen de afdeling Financiën & Control.

Kortom, als projectcontroller heb je een belangrijke inbreng bij het toepassen en verbeteren van het instrumentarium op gebied van projectmanagement/-control.

Functie-eisen

Dit ben jij
Je bent analytisch sterk en je analyses monden uit in een helder advies. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om uitkomsten van analyses duidelijk te verwoorden en te presenteren. Je bent in staat om op een snelle en natuurlijke manier te schakelen tussen allerlei niveaus binnen de organisatie en kan goed prioriteiten stellen. Je bent omgevingsbewust, flexibel, wilt resultaten behalen en staat stevig in je schoenen. Je werkt graag samen, bent aanspreekbaar en durft anderen ook aan te spreken. We zoeken een stevige adviseur die waar nodig tegenspraak biedt aan de projectmanager en durft te escaleren naar ambtelijk opdrachtgever wanneer dat nodig is. Je stelt je onafhankelijk op en bent een figuurlijke ‘luis in de pels’.

Dit neem je mee

• Afgeronde HBO opleiding op gebied bedrijfseconomie en/of public control 
• Kennis van en ervaring met gemeentelijke financiën en administratie
• Kennis en ervaring op gebied van projectmanagement en -control, blijkend uit referentie projecten en opleidingen

Dit zijn wij
Deze functie is gepositioneerd binnen de afdeling Financiën & Control. Deze afdeling ondersteunt het lijnmanagement, de directie en het college bij het formuleren en vervolgens uitvoeren van het begrotingsbeleid. De afdeling verzorgt tevens concernbrede taken op het gebied van financiële administratie, control en treasury.  De afdeling bestaat uit drie teams. Projectcontrol is ondergebracht bij het team Advies, waar ook Business control en Business Intelligence is ondergebracht. In team Advies werken ongeveer 25 medewerkers, met aan het hoofd een teammanager.

Dit bieden wij
Gemeente Zoetermeer biedt jou veel mogelijkheden om je te blijven ontwikkelen! Daarnaast bieden wij jou:

• Een contract voor één (1)  jaar voor 32 of 36 uur per week, met bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, uitzicht op een vast dienstverband
• Een salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, van maximaal € 4.831,- bij een fulltime werkweek van 36 uur
• De functie is momenteel onderdeel in een organisatiewijzigingstraject, de inhoud van de functie en het waarderingsniveau kunnen daardoor nog wijzigen.
• Daarnaast ontvang je naast je salaris ook 17,05% Individueel Keuzebudget dat je naar eigen inzicht kunt besteden, zoals aan extra verlof, opleidingen of je kunt deze uit laten keren
• Prima arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioen, een tegemoetkoming in je ziektekosten en voorzieningen om thuis te kunnen werken
• Ruime mogelijkheden om je werk en werktijden in te delen op een manier die bij jou past.
• Werken bij een organisatie waar talentontwikkeling en diversiteit belangrijk zijn

Enthousiast?
Stuur dan motivatie en CV in voor de sluitingsdatum. De gesprekken zullen door de huidige omstandigheden digitaal plaatsvinden.